Alle praktische informatie over de rondreis:
- De rondreis is niet toegankelijk voor personen met beperkte mobiliteit
- Huisdieren zijn niet toegestaan

Inbegrepen in de prijs:
- Overnachting in 4* hotels inclusief ontbijt
- Huurauto op de luchthaven van Madrid (klasse B voor 2-3 personen en klasse D voor 4-5 personen)

Niet inbegrepen in de prijs:
- Vluchten
- Brandstof
- Mogelijke parkeerkosten 
- Niet vermelde maaltijden en dranken   
- Persoonlijke uitgaven   
- Optionele excursies  
- Bijkomende belastingen en verzekeringen 

De toeristenbelasting moet ter plaatse betaald worden en is niet inbegrepen in deze aanbieding. Tarieven en tijden zijn indicatief en zijn onder voorbehoud van wijzigingen. Voor sommige voorzieningen/diensten wordt er een toeslag gerekend, ter plekke te betalen.

Alle praktische informatie over de huurauto:  
Huurauto klasse B voor 2-3 personen of klasse D tot voor 4-5 personen voor 6 of 8 dagen.
Uw auto moet op de luchthaven van Madrid worden opgehaald en teruggebracht.
- klasse B = Seat Ibiza of gelijkwaardig (5 deuren / airco / stuurbekrachtiging / 4 zitplaatsen)
- klasse D = Audi A3 of gelijkwaardig (5 deuren / airco / stuurbekrachtiging / 5 zitplaatsen)

Prijzen zijn inclusief:
- Onbeperkt aantal kilometers
- All Risk Insurance (CDW) met eigen risico (vanaf 1200.00 €)
- BTW inbegrepen
- Huurduur: 1 dag = 24 uur

Supplementen ter plaatse te betalen:
- Verzekering Super Cover, (SCDW) vanaf €10.50 dag / ter plaatse te betalen.
- Passagiersverzekering (PAI), vanaf €6.00 ter plaatse te betalen
- Vensterverzekering (Li) 3.635 € / dag ter plaatse te betalen.
- Uitgebreide reisverzekeringsverzekering (RSN): vanaf €5 / dag, ter plaatse te betalen.
- Verloren sleutels, onjuiste brandstof, bijstand op weg.
- Kinderstoel: vanaf €10 / dag. Ter plaatse te betalen
- Het verhuuragentschap is open van 7u tot 22u, voor het ophalen of terugbrengen buiten de openingsuren wordt een supplement van €40 gevraagd  
- Deze supplementen zijn ter informatie en kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd
- Supplement voor jonge chauffeur ter plaatse te betalen
- De originele identiteitskaart of paspoort moet worden voorgelegd  
- De auto moet met hetzelfde brandstofniveau binnengebracht worden als bij het ophalen, benzinekosten zijn niet inbegrepen (

Overige informatie:
De verzekering omvat niet:
Verloren of gestolen voorwerpen, verloren of beschadigde sleutels, foutieve brandstof, schade aan de onderkant van het voertuig of op het dak, nalatigheid of verkeerd gebruik van het voertuig of rijden onder invloed van alcohol of drugs.
Voor de reservering van een auto is het nodig om de volledige naam van de chauffeur door te geven. Wij kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele bijkomende kosten indien de informatie over de chauffeur niet of onjuist aan ons wordt meegedeeld.

Belangrijke informatie voor aanbiedingen zonder vlucht:  
Om te garanderen dat uw huurauto beschikbaar is bij aankomst, dient u uw vluchturen aan ons mee te delen, ten laatste 48 uur na uw reservatie via het speciale formulier op uw ledenaccount. Zonder deze informatie kan de beschikbaarheid van de huurauto niet gegarandeerd worden. 

Heeft u een paspoort en visum nodig? Bekijk het op de website van de overheid.

Voor België, klik hier.
Voor Nederland, klik hier.

Graag wijzen wij u erop dat voor sommige bestemmingen uw paspoort op de dag van vertrek nog 6 maanden geldig dient te zijn. Reisadviezen, algemene informatie over het land en de administratieve formaliteiten die nodig zijn voor het verblijf en die gevraagd worden aan burgers, kunnen geraadpleegd worden op de webpagina van de overheid.

Sinds 26 juni 2012 mogen de kinderen niet meer ingeschreven staan op de paspoort van hun ouders. Zij moeten dus in het bezit zijn van een eigen reisdocument.

Wanneer u de namen invoert tijdens het boekingsproces vragen wij u te verifiëren dat de voor- en achternamen die u invult dezelfde namen zijn als de namen op uw paspoort dat gebruikt zal worden voor de reis. Enige fouten zullen leiden tot wijzigingskosten om uw ticket aan te passen met de juiste gegevens.

Hoewel wij ernaar streven om u te voorzien van de meest actuele informatie, kunnen wij niet garanderen dat alle faciliteiten en diensten beschikbaar zullen zijn tijdens uw verblijf, vooral wanneer u reist buiten de belangrijkste vakantieperiodes.

De beschikbaarheid van vluchtschema's getoond tijdens het reserveren in real time, kunnen variëren zowel in uren als in tarieven. Een convocatie wordt verstuurd een paar dagen na de reservering via e-mail ter bevestiging.

Aangekochte vliegtickets worden niet terugbetaald, zo ook geen wijzigingen of annuleringen van de luchtvaartmaatschappij. De selectie van de vluchtschema's wordt gemaakt door de opdrachtgever (luchtvaartmaatschappij). Voyage Privé is niet verantwoordelijk voor late aankomst door wijzigingen in het vluchtschema.

In het geval dat de klant vluchten kiest met een tussenstop en genoodzaakt is een overnachting te nemen, dan dient de klant accommodatie voor de nacht te vinden op zijn eigen verantwoordelijkheid. Voyage Privé kan in geen geval deze kosten dragen. Controleer het aantal nachten van uw bestelling en het tijdstip van de toegang tot het hotel. Voyage Privé is niet verantwoordelijk indien vluchtschema's niet samenvallen met het moment van inchecken in het hotel.

Heeft u vragen met betrekking tot het boeken van een vlucht, dan kunt u deze rechtstreeks aan de luchtvaartmaatschappij vragen. De gegevens van de vluchten kunt u terugvinden op het e-ticket. Indien het type reservatie dit toelaat, kunt u (of bent u in enkele gevallen zelfs verplicht) online in te checken op de website van de luchtvaartmaatschappij.

Nadat u de ontvangstbevestiging heeft ontvangen van uw aankoop en wanneer deze betaald is, sturen wij u per e-mail :

- Een document voor het transport in de vorm van een elektronisch ticket (wanneer u een aanbieding met transport heeft gekocht). In dit document vindt u alle informatie betreffende uw transport (tijd en plaats / informatie voor de check-in / bagage informatie).

- Een of meerdere boekingsbewijzen die bij aankomst gepresenteerd moet worden aan de receptie en aan de dienstverlener voor eventuele bijgeboekte opties.
U kunt hier ook alle adres- en contactgegevens van uw hotel of dienstverlener vinden.