Alle praktische informatie over de rondreis:
- De rondreis is niet toegankelijk voor personen met beperkte mobiliteit
- Huisdieren zijn niet toegestaan

Inbegrepen in de prijs:
- Onthaal door een Engelstalige vertegenwoordiger en transfer naar uw hotel in de hoofdstad San José
- Accommodatie in Standaard of Superior hotels, naar gelang uw keuze bij reservering
- Ontbijt, volpension (exclusief drankjes) in Tortuguero, van het ontbijt op dag 2 tot de lunch op dag 4
- Thermale baden in Baldi, inclusief diner
- Huurauto type Daihatsu Bego voor 2/3 personen (gratis upgrade naar een Suzuki Gran Vitara), van dag 4 rond 13.00u tot dag 10 rond 14.00u
- GPS, basisverzekering en herlaadbare telefoonkaart
- Luchthaventransfers

Niet inbegrepen in de prijs:
- Persoonlijke uitgaven en fooien
- Niet-vermelde drankjes en maaltijden
- Supplement voor de huurauto tijdens de strandverlenging
- Alles wat niet specifiek als inbegrepen vermeld wordt

Tarieven en tijden zijn indicatief en zijn onder voorbehoud van wijzigingen. Voor sommige voorzieningen/diensten wordt er een toeslag gerekend, ter plekke te betalen.

Hieronder vindt u alle informatie over uw inbegrepen huurauto:

Inbegrepen:
- Upgrade naar een huurauto type Suzuki Gran Vitara, van dag 4 rond 13.00u tot dag 10 rond 14.00u
- Optioneel en met bijbetaling, kunt u kiezen voor een huurauto type Toyota Fortuner.
- GPS, basisverzekering en herlaadbare telefoonkaart inbegrepen

Optioneel en met bijbetaling, kunt u kiezen voor een complete verzekering en extra dagen (2 of 4 dagen, tijdens de optionele strandverlenging).

Het voertuig dient u op te halen in het restaurant in Tortuguero.

Belangrijke informatie:
- Rijbewijs en paspoort verplicht
- Minimale geldigheid van het rijbewijs: 2 jaar
- Minimumleeftijd: 21 jaar voor verhuur, 25 jaar voor aanvullende verzekering
- Borg per kredietkaart van $750, de kredietkaart moet die van elke bestuurder zijn
- De verplichte basisverzekering in de tarieven (CDW) dekt schade, ongelukken en aansprakelijkheid.

In geval van schade aan derden geeft INS (Instituto Nacional de Seguros) aan dat het eigen risico overeenkomt met 20% van de totale schade aan het eigendom van de derde partij.
- Extra kosten zijn niet inbegrepen, de aanvullende verzekering van het voertuig en de kosten van het voertuig (benzine, tol, veerboot ...)
- Aanvullende verzekeringen:
Eigen riscio terugkoop: deze verzekering staat de terugkoop van franchise toe aan buitenlandse klanten met een minimumperiode van 25 jaar en met een minimumhuur van 3 dagen.
Schade aan derden: deze verzekering stelt alle bestuurders die zijn ingeschreven in het huurcontract van het voertuig vrij van aansprakelijkheid in geval van een aanrijding met schade van derden.
- In het geval van een verkeersongeval met letsel van de bestuurder, is de bestuurder geregistreerd op het huurcontract gedekt: voor een bedrag van 3 000 000,00 colones voor medische kosten in de medische faciliteiten van het National Institute of Verzekering (INS) of in de voorzieningen die hij zal aanwijzen voor een bedrag van 1.000.000,00 colonen in geval van overlijden.
- Klanten moeten de auto met een volle brandstoftank terugbrengen.
- Huur per 24 uur. Voor eventuele extra uren kan een toeslag gelden.
- Rechtstreekse betaling door de klant ter plaatse van de verzekering en verplichte of optionele accessoires (bv. kinderstoel)

Heeft u een paspoort en visum nodig? Bekijk het op de website van de overheid.

Voor België, klik hier.
Voor Nederland, klik hier.

Graag wijzen wij u erop dat voor sommige bestemmingen uw paspoort op de dag van vertrek nog 6 maanden geldig dient te zijn. Reisadviezen, algemene informatie over het land en de administratieve formaliteiten die nodig zijn voor het verblijf en die gevraagd worden aan burgers, kunnen geraadpleegd worden op de webpagina van de overheid.

Sinds 26 juni 2012 mogen de kinderen niet meer ingeschreven staan op de paspoort van hun ouders. Zij moeten dus in het bezit zijn van een eigen reisdocument.

Wanneer u de namen invoert tijdens het boekingsproces vragen wij u te verifiëren dat de voor- en achternamen die u invult dezelfde namen zijn als de namen op uw paspoort dat gebruikt zal worden voor de reis. Enige fouten zullen leiden tot wijzigingskosten om uw ticket aan te passen met de juiste gegevens.

Hoewel wij ernaar streven om u te voorzien van de meest actuele informatie, kunnen wij niet garanderen dat alle faciliteiten en diensten beschikbaar zullen zijn tijdens uw verblijf, vooral wanneer u reist buiten de belangrijkste vakantieperiodes.

De beschikbaarheid van vluchtschema's getoond tijdens het reserveren in real time, kunnen variëren zowel in uren als in tarieven. Een convocatie wordt verstuurd een paar dagen na de reservering via e-mail ter bevestiging.

Aangekochte vliegtickets worden niet terugbetaald, zo ook geen wijzigingen of annuleringen van de luchtvaartmaatschappij. De selectie van de vluchtschema's wordt gemaakt door de opdrachtgever (luchtvaartmaatschappij). Voyage Privé is niet verantwoordelijk voor late aankomst door wijzigingen in het vluchtschema.

In het geval dat de klant vluchten kiest met een tussenstop en genoodzaakt is een overnachting te nemen, dan dient de klant accommodatie voor de nacht te vinden op zijn eigen verantwoordelijkheid. Voyage Privé kan in geen geval deze kosten dragen. Controleer het aantal nachten van uw bestelling en het tijdstip van de toegang tot het hotel. Voyage Privé is niet verantwoordelijk indien vluchtschema's niet samenvallen met het moment van inchecken in het hotel.

Heeft u vragen met betrekking tot het boeken van een vlucht, dan kunt u deze rechtstreeks aan de luchtvaartmaatschappij vragen. De gegevens van de vluchten kunt u terugvinden op het e-ticket. Indien het type reservatie dit toelaat, kunt u (of bent u in enkele gevallen zelfs verplicht) online in te checken op de website van de luchtvaartmaatschappij.

Nadat u de ontvangstbevestiging heeft ontvangen van uw aankoop en wanneer deze betaald is, sturen wij u per e-mail :

- Een document voor het transport in de vorm van een elektronisch ticket (wanneer u een aanbieding met transport heeft gekocht). In dit document vindt u alle informatie betreffende uw transport (tijd en plaats / informatie voor de check-in / bagage informatie).

- Een of meerdere boekingsbewijzen die bij aankomst gepresenteerd moet worden aan de receptie en aan de dienstverlener voor eventuele bijgeboekte opties.
U kunt hier ook alle adres- en contactgegevens van uw hotel of dienstverlener vinden.

ESTA (Electronic System for Travel Authorization) is een verplicht formulier dat u online moet invullen wanneer u vliegt over of een tussenlanding maakt in de Verenigde Staten van Amerika.

De ESTA- reistoestemming is verplicht sinds 12 juni 2009 voor:
- passagiers wiens land deel uitmaken van het Visa Waiver programma,
- die voet zetten op Amerikaanse bodem als toerist voor een verblijf van minder dan 90 dagen,
- een tussenlanding maken wanneer zij naar een ander land reizen. In dit geval, moeten de passagiers « in transit » schrijven als eindbestemming,
- die per boot of per vliegtuig aankomen.

Belangrijk:
- Paspoort geldig bij inreis en tijdens verblijf. Voorlopig paspoort wordt niet aanvaard.
- Beschikken over een bewijs van financiële solvabilitiet (kredietkaarten, reischeques, etc.)
- Zonder visum, via ESTA elektronisch = via internet toestemming vragen om de VS visumvrij in te reizen

Registreer via de ESTA-website https://esta.cbp.dhs.gov/esta uw reis naar de VS tijdig, zodra u reisplannen hebt!

Wij raden u aan het reisadvies voor de Verenigde Staten regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen. Indien u twijfels heeft over uw situatie, verzoeken wij u om contact op te nemen met de Amerikaanse ambassade in België of Nederland.