Alle praktische informatie over de rondreis:
- De rondreis is niet toegankelijk voor personen met beperkte mobiliteit
- Huisdieren zijn niet toegestaan

Inbegrepen in de prijs:
- Engelstalig welkom op het vliegveld van San José, privétransfer naar uw accommodatie
- Reisdocumenten
- 9 of 14 nachten (afhankelijk van uw reisduur), met ontbijt in de hotels (of gelijkwaardig) afhankelijk van beschikbaarheid
- Maaltijden volgens programma zoals vermeld in reisbeschrijving
- Activiteiten zoals vermeld
- Transport over land en water naar Tortuguero
- In Costa Rica: huurauto type Hyundau Tucson, onbeperkte kilometers, basisverzekering verplicht, assistentie onderweg en inclusief GPS, van dag 4 tot dag 7 of dag 4 ot dag 11 afhankelijk van de reisduur
- In Nicaragua: huurauto type Toyota Prado 4x4 van dag 7 tot dag 10 of dag 11 tot dag 15 afhankelijk van de reisduur, onbeperkte kilometers en een extra bestuurder. Aansprakelijkheidsverzekering verplicht.
- Transfer per veerboot naar eiland Ometepe voor passagiers en auto
- Dossierkosten
- Engelstalige assistentie per telefoon gedurende het hele verblijf
- 5$  per persoon: symbolische bijdrage aan de ecovriendelijke projecten in Tucaya Costa Rica

Niet inbegrepen in de prijs:
- Internationale vluchten, annuleringsverzekering, repatriëringskosten, bagage
- Maaltijden niet als inbegrepen maaltijden aangegeven staan
- In Costa Rica: supplementaire verzekering van de huurauto, benzinekosten van de huurauto, waarborg betaald met creditcard op moment van ophalen ((USD $750 minimum afhankelijk van het type wagen als u alleen de basisverzekering neemt of USD $100 minimum als u een aanvullende verzekering neemt), waarborg voor de GPS (USD $250).
- In Nicaragua: CDW verzekering, Full Cover en DP (Deductible Protection).
- Entreegelden voor de parken, reservaten, musea en alle activiteiten die zijn aangeraden of als optie zijn vermeld of helemaal niet zijn vermeld
- Entree voor Nationaal Park Tortuguero (verplicht: 15USD per persoon ter plaatse in cash)
- Aanleggeld in San Jorge (ongeveer 1USD per traject)
- Persoonlijke uitgaven
- Fooien voor chauffeurs, gidsen etc.
- Toeristenkaart om om Nicaragua in te komen (op dit moment 10USD)
- Luchthavenbelasting bij vertrek uit Costa Rica (29USD per persoon, normaalgesproken inbegrepen in uw internationale vluchtticket)
- Alles dat niet is inbegrepen bij 'inbegrepen in de prijs')

Let op:
Minimum leeftijd voor de huurauto: 23 jaar.

In Costa Rica, bevat uw huur:
- Huur van een auto type Hyundai Tucson van dag 4 tot dag 11 of van dag 4 tot dag 7 afhankelijk van uw reisduur
- Onbeperkte kilometers
- Basisverzekering verplicht
- Assistentie onderweg
- Inclusief GPS

In Nicaragua bevat uw huurauto:
- Huurauto type Toytoa Prado 4x4 van dag 11 tot dag 15 of van dag 7 tot dag 10
- Onbeperkte kilometers
- Extra bestuurder mogelijk
- Verplichte aansprakelijkheidsverzekering

Extra service voor uw huurauto in Costa Rica:
- Babystoel (0-4 jaar): 3US$ per dag
- Kinderstoel (5-12 jaar): 2US$ per dag
- Tweede bestuurder inclusief
- Aanvullende verzekering: 18US$ per dag (dit kunt u ter plekke als u de auto ophaalt besluiten)

Extra service voor uw huurauto in Nicaragua:
- Babystoel (minder dan 3 jaar): 9US$ per dag
- Kinderstoel: 10US$ per dag
- Tweede bestuurder: 48US$ per dag
- Aanvullende verzekering (full cover): ongeveer 32US$ per dag

Voor deze bestemming heeft u een visum nodig. Bekijk de specifieke voorwaarden voor zowel Costa Rica hier!

In Nicaragua heeft u geen visum nodig voor een reis korter dan 90 dagen, maar dient u een belasting van 10USD te betalen bij aankomst in dit land.

Let op: als u via de Verenigde Staten reist, dient u eveneens in bezit te zijn van een ESTA-formulier.

Graag wijzen wij u erop dat voor sommige bestemmingen uw paspoort op de dag van vertrek nog 6 maanden geldig dient te zijn. Reisadviezen, algemene informatie over het land en de administratieve formaliteiten die nodig zijn voor het verblijf en die gevraagd worden aan Belgische burgers of inwoners van de Europese Unie, kunnen geraadpleegd worden op de webpagina van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse zaken.

Sinds 26 juni 2012 mogen de kinderen niet meer ingeschreven staan op de paspoort van hun ouders. Zij moeten dus in het bezit zijn van een eigen reisdocument.

Wanneer u de namen invoert tijdens het boekingsproces vragen wij u te verifiëren dat de voor- en achternamen die u invult dezelfde namen zijn als de namen op uw paspoort dat gebruikt zal worden voor de reis. Enige fouten zullen leiden tot wijzigingskosten om uw ticket aan te passen met de juiste gegevens.

Hoewel wij ernaar streven om u te voorzien van de meest actuele informatie, kunnen wij niet garanderen dat alle faciliteiten en diensten beschikbaar zullen zijn tijdens uw verblijf, vooral wanneer u reist buiten de belangrijkste vakantieperiodes.

De beschikbaarheid van vluchtschema's getoond tijdens het reserveren in real time, kunnen variëren zowel in uren als in tarieven. Een convocatie wordt verstuurd een paar dagen na de reservering via e-mail ter bevestiging.

Aangekochte vliegtickets worden niet terugbetaald, zo ook geen wijzigingen of annuleringen van de luchtvaartmaatschappij. De selectie van de vluchtschema's wordt gemaakt door de opdrachtgever (luchtvaartmaatschappij). Voyage Privé is niet verantwoordelijk voor late aankomst door wijzigingen in het vluchtschema.

In het geval dat de klant vluchten kiest met een tussenstop en genoodzaakt is een overnachting te nemen, dan dient de klant accommodatie voor de nacht te vinden op zijn eigen verantwoordelijkheid. Voyage Privé kan in geen geval deze kosten dragen. Controleer het aantal nachten van uw bestelling en het tijdstip van de toegang tot het hotel. Voyage Privé is niet verantwoordelijk indien vluchtschema's niet samenvallen met het moment van inchecken in het hotel.

Heeft u vragen met betrekking tot het boeken van een vlucht, dan kunt u deze rechtstreeks aan de luchtvaartmaatschappij vragen. De gegevens van de vluchten kunt u terugvinden op het e-ticket. Indien het type reservatie dit toelaat, kunt u (of bent u in enkele gevallen zelfs verplicht) online in te checken op de website van de luchtvaartmaatschappij.

Nadat u de ontvangstbevestiging heeft ontvangen van uw aankoop en wanneer deze betaald is, sturen wij u per e-mail :

- Een document voor het transport in de vorm van een elektronisch ticket (wanneer u een aanbieding met transport heeft gekocht). In dit document vindt u alle informatie betreffende uw transport (tijd en plaats / informatie voor de check-in / bagage informatie).

- Een of meerdere boekingsbewijzen die bij aankomst gepresenteerd moet worden aan de receptie en aan de dienstverlener voor eventuele bijgeboekte opties.
U kunt hier ook alle adres- en contactgegevens van uw hotel of dienstverlener vinden.