Alle praktische informatie over de cruise:
- De cruise is niet toegankelijk voor personen met beperkte mobiliteit
- Boottype: cruiseboot
- Lengte: 73 m
- Breedte: 11 m
- Maximum aantal passagiers: 78
- Maximum snelheid: 11 knopen
- Aantal bemanningsleden: 40 personen
- Huisdieren zijn niet toegestaan
- Speciale annuleringsvoorwaarden: bij annulering voor of na vertrek zal 100% van het totaalbedrag incl. BTW in rekening worden gebracht. 

Inbegrepen in de prijs:
- Ervaren Engelstalige expeditieleider
- Alle transfers en cruises per rubberboot volgens het dagelijks programma
- Officiële en informele prestaties van het expeditieteam
- Fotoreportage over de expeditie
- Waterdichte laarzen telkens u van boord gaat
- Volpension aan boord van de boot (ontbijt, lunch en diner, exclusief drankjes)
- Een officiële Quark Expeditions®-parka
- Koffie, thee en chocolademelk 24u/24
- Expeditiemateriaal, inclusief een kaart en informatie over de reis
- Service- en havenbelastingen tijdens het programma
- Bagage aan boord van de boot
- Evacuatieverzekering, maximaal 500 000 USD per persoon
- Cruisebelasting in Groenland
- Twee overnachtingen in het Grand Hotel Reykjavik met ontbijt
- Binnenlandse retourvlucht Reykjavik/Constable Point

Niet inbegrepen in de prijs:
- Paspoort- en visumkosten
- Overheidsbelastingen van aankomst en vertrek die hierboven niet zijn genoemd
- Maaltijden op het vasteland, tenzij anders vermeld
- Bagage-, annulerings-, onderbrekings- en medische verzekering
- Toeslag voor extra bagage op alle internationale vluchten
- Waterdichte broek, verplicht op de rubberboot, of alle andere niet-vermelde kledij en materiaal
- Wasservice, bar, drankjes en andere persoonlijke diensten, tenzij anders vermeld
- Telefoon- en internetkosten
- Fooi voor de bemanning
- Alle bijkomende accommodatie
- Optionele kajakactiviteiten

Tarieven en tijden zijn indicatief en zijn onder voorbehoud van wijzigingen. Voor sommige voorzieningen/diensten wordt er een toeslag gerekend, ter plekke te betalen.
De naam van de boot wordt gegeven ter indicatie en zal waarschijnlijk ter plekke veranderen voor een boot van dezelfde categorie. Foto's van de boot zijn niet contractueel.

Heeft u een paspoort en visum nodig? Bekijk het op de website van de overheid.

Voor België, klik hier.
Voor Nederland, klik hier.

Graag wijzen wij u erop dat voor sommige bestemmingen uw paspoort op de dag van vertrek nog 6 maanden geldig dient te zijn. Reisadviezen, algemene informatie over het land en de administratieve formaliteiten die nodig zijn voor het verblijf en die gevraagd worden aan burgers, kunnen geraadpleegd worden op de webpagina van de overheid.

Sinds 26 juni 2012 mogen de kinderen niet meer ingeschreven staan op de paspoort van hun ouders. Zij moeten dus in het bezit zijn van een eigen reisdocument.

Wanneer u de namen invoert tijdens het boekingsproces vragen wij u te verifiëren dat de voor- en achternamen die u invult dezelfde namen zijn als de namen op uw paspoort dat gebruikt zal worden voor de reis. Enige fouten zullen leiden tot wijzigingskosten om uw ticket aan te passen met de juiste gegevens.

Hoewel wij ernaar streven om u te voorzien van de meest actuele informatie, kunnen wij niet garanderen dat alle faciliteiten en diensten beschikbaar zullen zijn tijdens uw verblijf, vooral wanneer u reist buiten de belangrijkste vakantieperiodes.

De beschikbaarheid van vluchtschema's getoond tijdens het reserveren in real time, kunnen variëren zowel in uren als in tarieven. Een convocatie wordt verstuurd een paar dagen na de reservering via e-mail ter bevestiging.

Aangekochte vliegtickets worden niet terugbetaald, zo ook geen wijzigingen of annuleringen van de luchtvaartmaatschappij. De selectie van de vluchtschema's wordt gemaakt door de opdrachtgever (luchtvaartmaatschappij). Voyage Privé is niet verantwoordelijk voor late aankomst door wijzigingen in het vluchtschema.

In het geval dat de klant vluchten kiest met een tussenstop en genoodzaakt is een overnachting te nemen, dan dient de klant accommodatie voor de nacht te vinden op zijn eigen verantwoordelijkheid. Voyage Privé kan in geen geval deze kosten dragen. Controleer het aantal nachten van uw bestelling en het tijdstip van de toegang tot het hotel. Voyage Privé is niet verantwoordelijk indien vluchtschema's niet samenvallen met het moment van inchecken in het hotel.

Heeft u vragen met betrekking tot het boeken van een vlucht, dan kunt u deze rechtstreeks aan de luchtvaartmaatschappij vragen. De gegevens van de vluchten kunt u terugvinden op het e-ticket. Indien het type reservatie dit toelaat, kunt u (of bent u in enkele gevallen zelfs verplicht) online in te checken op de website van de luchtvaartmaatschappij.

Nadat u de ontvangstbevestiging heeft ontvangen van uw aankoop en wanneer deze betaald is, sturen wij u per e-mail :

- Een document voor het transport in de vorm van een elektronisch ticket (wanneer u een aanbieding met transport heeft gekocht). In dit document vindt u alle informatie betreffende uw transport (tijd en plaats / informatie voor de check-in / bagage informatie).

- Een of meerdere boekingsbewijzen die bij aankomst gepresenteerd moet worden aan de receptie en aan de dienstverlener voor eventuele bijgeboekte opties.
U kunt hier ook alle adres- en contactgegevens van uw hotel of dienstverlener vinden.